Oplossing 04
Gegevens automatisch verwerken
Overtypen kost tijd en levert fouten op. Meestal staat de informatie al ergens; hij moet alleen op de juiste plek terechtkomen.
Wat we vaak zien
- Dezelfde klantgegevens staan in vier systemen, drie keer net anders.
- Iemand exporteert wekelijks een bestand om het elders weer te importeren.
- Fouten komen pas aan het licht bij de facturatie.
Zo pakken we het aan
We starten bij wat er al ligt en vullen aan met wat bij jullie anders is. Daardoor staat er sneller iets werkends dan bij bouwen vanaf nul.
Bestaande basis
Dit hebben we al werkend liggen.
- Koppelingen tussen formulieren, mail, spreadsheets en administratie.
- Automatische verwerking van binnenkomende documenten.
- Logging, zodat je kunt terugzien wat er wanneer is verwerkt.
Maatwerk
Dit maken we passend voor jullie.
- De systemen die jullie gebruiken en wat die wel of niet toelaten.
- Welke velden leidend zijn als twee systemen het oneens zijn.
- Wat automatisch mag en wat een mens moet goedkeuren.
Zullen we kijken of dit bij jullie past?
Eén gesprek van een half uur is meestal genoeg om te bepalen of hier iets te winnen valt.
Bespreek je proces